Chatbot und Datenschutz: Viind setzt auf maximale Sicherheit

Chatbots sind die ideale Unterstützung, um Kundenanfragen effizient und rund um die Uhr zu bearbeiten. Sie können einfache kommunikative Aufgaben übernehmen oder auch komplexe Anfragen der Kunden und Bürger beantworten. Auch eine nahtlose Kommunikation über verschiedene Kanäle ist möglich. Diese vielseitigen Einsatzmöglichkeiten verlangen aber eine besondere Sensibilität in Bezug auf den Einsatz eines Chatbots und Datenschutz.
Den Schutz Ihrer Kundendaten nehmen wir von Viind besonders ernst. Deshalb arbeiten wir nach den strengen Vorgaben der DSGVO. Versenden Sie Nachrichten, Dokumente oder Bilder über unseren Chatbot per Webchat, WhatsApp, Instagram & Co. und gestalten Sie Ihre Kommunikation effektiv und gleichsam absolut sicher und gesetzeskonform.

Chatbot DSGVO-konform verwenden

An den Einsatz von Chatbots stellt die DSGVO besondere Anforderungen. Unsere Experten kennen sich hier bestens aus und Sie können sicher sein, dass Ihr Viind Chatbot den Datenschutz-Anforderungen optimal entspricht.

Messenger verwenden

WhatsApp & Datenschutz

Mit der WhatsApp-Business-Schnittstelle ermöglicht viind Ihnen die DSGVO-konforme Kommunikation über den beliebten Messenger. Alle Nachrichten werden verschlüsselt und es findet keine Übermittlung von weiteren Kundeninformationen wie z. B. Adressbüchern statt.

Einwilligung notwendig

Datenschutzhinweis

Der Nutzer muss vor dem Übermitteln und Speichern seiner Daten ausdrücklich einwilligen. Wenn Sie transparent über Ihr Datenschutz-Setup informieren möchten, können wir dabei gern unterstützen. Weisen Sie mit einem Link auf die Datenschutzerklärung hin oder bitten Sie um eine Zustimmung der Erklärung vor Chat-Beginn.

Recht auf Vergessenwerden

Automatische Datenlöschung

Definieren Sie ein Ablaufdatum für personenbezogene Daten, sodass diese zu dem festgelegten Zeitpunkt automatisch gelöscht werden.

Die Nutzer haben zudem ein Recht darauf, vergessen zu werden. Sollte jemand auf der vorzeitigen Löschung seiner Chat-Daten bestehen, können Sie auch dies mit wenigen Klicks erledigen. Auch Korrekturen und Datenauskünfte sind problemlos möglich. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass die Verarbeitung der Chat-Daten alle Datenschutz-Bestimmungen erfüllt.

Nicht mehr als nötig

Rollenbasierter Datenzugriff

Bei den Chatbots von Viind weisen Sie Ihren Mitarbeitenden jeweils bestimmte Rollen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu. Dadurch können Sie individuell festlegen, wer welche Daten einsehen, bearbeiten und freigeben kann. Mehr Sicherheit geht nicht.

Für mehr frischen viind

Software hosted in Germany

Zertifiziertes Produkt

Unsere Plattform wurde durch den Bundesverband IT-Mittelstand e. V. zertifiziert: „Software hosted in Germany“ und „Software Made in Germany“.
Der BITMi kennzeichnet damit Software, die erstklassigen Service, Qualität und Zukunftsfähigkeit vereint.

viind GmbH: DSGVO-konforme Chatbots für Unternehmen und Verwaltung

Wenn Sie die Kommunikationsprozesse in Ihrem Unternehmen effizienter gestalten oder den Bürger-Kontakt für Ihre Behörde oder Gemeinde erleichtern wollen, ist ein Chatbot der viind GmbH die perfekte Lösung für Sie! Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Konzepte, die Ihre Kommunikationswege revolutionieren und Ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten. Natürlich sind unsere Chatbots 100 % Datenschutz-konform, sodass die Daten Ihrer Nutzerinnen und Nutzer stets optimal geschützt sind. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Live-Demo und überzeugen Sie sich selbst von unserem Angebot. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der digitalen Kommunikation zu gestalten!